- întocmirea dosarului privind transcrierea actului de naștere, înregistrat în Spania, cu eliberarea certificatului de naștere moldovenesc - gratuit.
- întocmirea dosarului privind transcrierea actului de deces, înregistrat în Spania, cu eliberarea certificatului de deces moldovenesc- gratuit.
- întocmirea dosarului privind transcrierea actului de căsătorie, înregistrat în Spania, cu eliberarea certificatului de căsătorie moldovenesc - 25 euro.
- întocmirea dosarului privind transcrierea actului de schimb nume/prenume, înregistrat în Spania, cu eliberarea certificatului de schimb nume moldovenesc - 25 euro
Transcrierea se poate solicita la prezentarea extrasului multilingv de pe actul de stare civilă, emis de organele de Starea civilă din Spania, în temeiul Convenției de la Viena din 08 septembrie 1976 (Certificaciones plurilingües de las actas del Registro Civil expedidas en aplicación del Convenio firmado en Viena el 8 de septiembre de 1976).
● buletin de identitate sau pașaport valabil în original (dacă un părinte sau soțul/ția este cetățean străin, se va prezenta copia actului de identitate al acestuia).
● actele de stare civilă ale părinților (certificatele de naștere moldovenești, certificatul de căsătorie). DE INCLUS INFO RESPECTIVĂ
● extras multilingv de pe actul de stare civilă spaniol (Formula A naștere - model) (Formula B căsătorie model) cu semnătura olografă și ștampila autorității spaniole, în original + 1 fotocopie; În cazul în care actul de stare civilă spaniol este unul digital, semnat electronic, acesta urmează a fi Apostilat la autoritățile competente spaniole:
● Oficina Central de Atención al Ciudadano
● Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla.
● Colegio de Notarios correspondiente (solamente en el caso de documentos notariales).
sau on line: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramite?k="solicitud-apostilla-documentos"
- Dosarul de transcriere a actului de stare civilă este transmis spre examinare Agenției Servicii Publice și după aprobare consulatul întocmește actul și emite certificatul moldovenesc transcris.
- Termenul de soluționare estimativ de 60 zile din data depunerii cererii pentru transcrierea și eliberarea certificatului nu poate fi urgentat. Odată inițiat procesul trebuie finalizat, din care motiv se recomandă persoanei care planifică să părăsească Spania în acest termen, să transcrie actul în Republica Moldova la serviciul teritorial de stare civilă.
- De regulă procedura transcrierii în Republica Moldova are loc în termen redus de 1-3 zile și se poate face și prin reprezentant împuternicit prin procură autentificată notarial. Procura se poate autentifica la Ambasadă. Pentru informații adiționale recomandăm să verificați rubrica acte notariale.
- Se recomandă persoanei care solicită transcrierea certificatului de naștere a copilului născut în Spania, cu perfectarea ulterioară a pașaportului pentru copil, efectuarea programării prealabile pentru pașaport la o distanță de minim 60 zile de la data depunerii cererii pentru transcriere.
- Cererile pentru transcrierea certificatului de căsătorie a părintelui înregistrată în Spania și transcrierea certificatului de naștere a copilului născut în Spania pot fi depuse în același timp
- Dosarul solicitantului se expediază Agenției Servicii Publice care examinează cererea şi perfectează actul.
- La depunerea cererii plata taxelor poate fi efectuată în 3 modalități: cu cardul la terminalul de plată în incinta consulatului, cu numerar la bancă, prin virament bancar cu imprimarea dovezii transferului. Pentru reducerea timpului de așteptare se recomandă utilizarea cardului bancar.